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Verificar la integridad de los archivos electrónicos

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Ubicación: Configuración Mantenimiento Verificación de archivos electrónicos

 

Prerrequisitos:

Documento con archivo electrónico asociado

Opción Verificar la integridad de los archivos marcada, en la sección Servicios de los parámetros generales

 

Visión general:

Por medio de este menú, es posible comprobar el resultado de la verificación y la situación de los documentos verificados. Si un error es producido, los ajustes deberán ser realizados en la categoría del documento o en el origen del error.

 

Botones específicos:

Accione este botón para visualizar el archivo electrónico seleccionado en la lista de registros.

Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada:

Visualizar datos del documento: Permite visualizar los datos del documento seleccionado en la lista de registros.

Visualizar datos de la revisión: Permite visualizar los datos de la revisión del documento seleccionado en la lista de registros, si existe.

Accione este botón para utilizar el recurso de Análisis OLAP con los archivos electrónicos seleccionados en la lista de registros.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para que el sistema corrija la ubicación de los archivos electrónicos seleccionados en la lista de registros. Este botón solamente estará disponible si la situación del archivo es "Ubicación incorrecta". Vea más información en la sección Resultado de la verificación.

Accione este botón para identificar: el resultado de la verificación (columna RV), la situación del documento (columna SD) y el resultado de la verificación del PDF (columna PDF) de los archivos electrónicos presentados en la lista de registros. Vea más información sobre la columna RV, en la sección Resultado de la verificación.

 

La verificación de archivos electrónicos es configurada en los parámetros generales y su ejecución será realizada de acuerdo con la frecuencia allí definida.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Documento, una descripción detallada de los filtros.