Associações

Para realizar associações de objetos provenientes de outros componentes do SE Suite ao projeto, acione a seta localizada embaixo da opção Associações e selecione a opção desejada. Poderão estar disponíveis as seguintes opções:

Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para o projeto. Se a integração com o SE Risco estiver habilitada nos parâmetros gerais, serão apresentadas as seguintes seções:

▪Risco: Por meio desta seção é possível criar análises de riscos negativos referentes ao projeto. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:

▪Criar análise: Permite criar uma análise de um risco. Para isso, no campo Risco, selecione o risco para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de risco.

▪Associar análise: Permite associar uma análise de risco já criada ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição.

▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de risco e associá-la ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada.

Acione este botão para editar a análise de risco selecionada na lista de registros.

Acione este botão para desassociar uma análise de risco do projeto.

▪Controle: Por meio desta seção é possível criar análises de controle dos riscos que representam oportunidades referentes ao projeto. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:

▪Criar análise: Permite criar uma análise de um controle. Para isso, no campo Controle, selecione o controle para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de controle.

▪Associar análise: Permite associar uma análise de controle já criada ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição.

▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de controle e associá-la ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada.

Acione este botão para editar a análise de controle selecionada na lista de registros.

Acione este botão para desassociar uma análise de controle do projeto.

Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para o projeto. Se o componente SE Risco não estiver integrado nos parâmetros gerais ou este não fizer parte das soluções adquiridas por sua organização, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

No campo Risco, da parte superior da tela, selecione o risco que deseja associar ao projeto em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo risco, editar os dados do risco selecionado e limpar o campo.

Na aba Geral, estão disponíveis os seguintes campos:

Campos
Probabilidade	Informe um número que equivale à chance de o risco ocorrer.
Impacto	Informe um número que equivale ao efeito que o risco terá sobre o objetivo do projeto.
Pontuação	Este campo é preenchido pelo sistema com o resultado da matriz Probabilidade x Impacto.
Relevância	Selecione a relevância do risco em relação ao projeto.
Responsável	Selecione o usuário que será responsável pelo acompanhamento do risco.
Definir período de acompanhamento	Marque esta opção para que o risco seja acompanhado durante um determinado período. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual deverá ser feito o acompanhamento do risco.
Atividades	Esta lista de registros somente estará habilitada, após salvar o registro pela primeira vez. Por meio desta lista de registros, é possível associar as atividades do projeto em questão, onde o risco em questão foi previsto/identificado. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será apresentada, localize e selecione as atividades do projeto desejadas.

▪O risco associado às atividades será apresentado na tela de dados da atividade.

▪Os campos "Tipo de risco", "Posição geral" e "Posição no tipo" serão preenchidos pelo sistema, após salvar o registro pela primeira vez, com as respectivas informações.

Na aba Descrição, registre informações relevantes sobre o risco que está sendo incluído.

Na aba Estratégia, selecione no respectivo campo a estratégia que será adotada para o risco que está sendo incluído. No campo Orientações, registre informações importantes sobre a estratégia selecionada.

Salve o registro, porém, não feche a tela de dados.

Na aba Ações, é possível incluir as ações que serão tomadas para tratar do risco em questão. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

Campos
Identificador	Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a ação, porém, é possível editá-lo.
Nome	Informe um nome para a ação.
Situação	Este campo será preenchido após salvar o registro, com a situação na qual a ação se encontra.
Responsável	Este campo é preenchido com os dados do responsável pelo risco, para que seja também responsável pela ação, porém, é possível editá-lo.
Tipo	Selecione o tipo que classificará a ação que está sendo incluída. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo tipo para classificar a ação, editar os dados do tipo de ação selecionado e limpar o campo.
Planejado	Informe as datas de início e fim para realização da ação que está sendo incluída. Informe também o Custo implicado na execução da ação.
Descrição (aba)	Registre informações importantes sobre a ação.
Justificativa (aba)	Informe uma justificativa para realização da ação.
Histórico (aba)	Informe o histórico da ação.

▪As seções referentes ao Reprogramado e Realizado, estarão disponíveis durante o acompanhamento e execução do projeto.

▪Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantas ações forem necessárias para tratamento do risco.

▪Quando o planejamento do projeto for encerrado, o responsável pela ação receberá a tarefa Execução de ação de risco.

Após informar os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantos riscos forem previstos para o projeto.