Para editar los datos de un curso, primero, ubíquelo y selecciónelo en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón

de la barra de herramientas.

En este momento, se abrirá su pantalla de datos. Las siguientes secciones estarán disponibles para edición:

Están disponibles las siguientes subsecciones:

Datos generales

Los campos de esta sección serán presentados llenados, conforme fue informado en el momento del registro del curso (sea por inclusión, importación o copia) y podrán ser editados. Vea la descripción detallada de los campos presentados, en la sección Incluir curso.

Atributo

Esta sección solo será presentada, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo del curso, es asociado un atributo. Los atributos que fueron llenados en el momento de la inclusión del curso podrán tener sus valores editados, excepto si se trata de un atributo bloqueado. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.

Prerrequisito

En esta sección deben ser incluidos los cursos que el usuario debe haber realizado previamente, para poder participar de este curso. Los prerrequisitos asociados en esta sección influirán en la selección de los participantes de la capacitación con los que se relacionará el curso en cuestión. Para eso, utilice los siguientes botones ubicados en la barra de herramientas lateral:

	Accione este botón y accione la opción deseada: ▪Requerido: En la pantalla que será presentada, seleccione el curso que, obligatoriamente, el usuario ya debe haber realizado para participar del curso en cuestión. ▪Deseado: En la pantalla que será presentada, seleccione el curso que el usuario ya debe haber realizado para participar del curso en cuestión.
	Accione este botón para modificar el curso seleccionado en la lista de registros, de requerido para deseable y viceversa.
	Accione este botón para excluir el curso y así, desasociarlo del registro en cuestión.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del curso seleccionado en la lista de registros.

Contenido

En esta sección puede incluir los temas que serán tratados en el curso y cómo se abordarán de manera estructurada. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para navegar entre los archivos guardados en la computadora, seleccionar múltiples archivos y adjuntarlos al curso.
	Accione este botón y haga clic en la opción correspondiente al contenido que desea incluir en el curso. Vea la descripción detallada de cada tipo de contenido disponible, en la sección Contenido.
	Accione este botón para editar los datos del contenido seleccionado en la estructura del curso.
	Accione este botón para excluir un contenido seleccionado en la estructura del curso.
	Accione este botón para importar el documento asociado en la sección Objeto, para que sea también, contenido del curso.
	Accione este botón para modificar un contenido requerido para no requerido y viceversa. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para previsualizar un contenido seleccionado en la estructura del curso.
	Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia arriba.
	Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia abajo.

E-learning

En esta sección, se definen las configuraciones para dejar disponible el contenido del curso. Note que, para poder configurar esta sección, es necesario, que la sección "Contenido" esté debidamente configurada. Están disponibles las siguientes subsecciones:

Contenido de la capacitación

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación	Los participantes de la capacitación también tendrán acceso al contenido del curso. Con eso, cuando la capacitación esté en ejecución, los participantes recibirán la tarea Contenido de capacitación.	Los participantes de la capacitación no recibirán la tarea "Contenido de capacitación", cuando esta se encuentre en ejecución.
Mantener el acceso de los participantes después de ejecutar el contenido	El contenido continuará disponible para los participantes de la capacitación incluso después de que finalice su ejecución. El contenido finalizado podrá ser visualizado por medio de la pantalla de datos de la capacitación (menú Consulta Empleado Participación en capacitación), por el widget de participación de capacitación y por medio del perfil del empleado.	El contenido no estará disponible para ser consultado por los participantes, después de finalizar la capacitación.
Requiere acceso de los participantes al contenido de la capacitación para envío a la próxima etapa	La capacitación será enviada a la próxima etapa solo después de que todos los participantes hayan ejecutado la tarea Contenido de la capacitación.	La capacitación podrá ser enviada a la próxima etapa, incluso si no todos los participantes han accedido al contenido de la capacitación.
Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos	Cuando finalice la tarea Contenido de capacitación, el sistema generará la evaluación configurada para el participante que ejecutó esta tarea y enviará la capacitación para la próxima etapa configurada, dando continuidad al flujo de la capacitación.	El grupo de control tendrá que enviar la capacitación para la próxima etapa configurada manualmente.
Permitir finalizar el acceso al contenido solamente cuando __ % de los contenidos sean visualizados	El acceso al contenido solamente será finalizado si el participante visualizó al menos un determinado porcentaje del contenido.	El acceso al contenido podrá ser finalizado independientemente del porcentaje de visualización.

Plazo para acceso al contenido

Campo
Plazo	Llene este campo para establecer un plazo hasta el cual los participantes podrán acceder y ejecutar el contenido de la capacitación. En este caso, informe el número de días, semanas, meses o años deseado.

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Finalizar el acceso al contenido en el plazo1	No será posible acceder al contenido después del plazo definido anteriormente.	Los participantes podrán acceder al contenido incluso si el plazo ha expirado.
Bloquear visualización del contenido después del plazo1	No será posible visualizar el contenido después del plazo definido anteriormente.	Los participantes podrán ver el contenido incluso si la fecha límite ha expirado.

1 - Solo estará disponible para activación, si se completa el campo "Plazo".

Autoinscripción

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Dejar disponible curso para capacitación online2	Los participantes podrán inscribirse en el curso en cuestión por medio del widget Cursos disponibles. Con eso en la barra de herramientas lateral, serán habilitados los botones que permiten incluir a quienes será aplicable el curso, además de desasociar y visualizar los datos del registro seleccionado en la lista.	Los participantes solo pueden ser registrados por los responsables de la capacitación/curso.

2 - Solo estará disponible, si la opción "Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación" fue habilitada.

Para incluir una nueva aplicabilidad en el curso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y realice los siguientes pasos en la pantalla que se abrirá:

En el campo Tipo de acceso, seleccione una de las siguientes opciones para definir la aplicabilidad del recorrido:

Interno
Todos	Es aplicable para todos los usuarios de SE Suite que tienen acceso a SE Capacitación.
Unidad organizativa	Es aplicable para los usuarios de SE Suite de determinada unidad de negocio/área de la organización.
Área/Función	Es aplicable para los usuarios de SE Suite de determinada área de la organización que ejercen una función específica.
Función	Es aplicable para los usuarios de SE Suite que ejercen determinada función en la organización.
Usuario	Es aplicable para un usuario de SE Suite específico.
Grupo	Es aplicable para los miembros de un grupo ya registrado en SE Capacitación.
Mapeo del objeto	Es aplicable para todos los usuarios de SE Suite que tengan el control "Capacitación" permitido en la lista de seguridad del documento asociado en la sección "Objeto" del curso.
Mapeo organizativo	Es aplicable para los usuarios de SE Suite que tienen el curso mapeado para ejercer sus funciones.
Mapeo por proceso	Es aplicable para los usuarios de SE Suite que tienen el curso mapeado para ejecutar procesos.
Proceso	Es aplicable para los ejecutores de un determinado proceso.
Proceso/Actividad	Es aplicable para los ejecutores de una determinada actividad de un proceso.

Externo
Todos	Es aplicable para todos los usuarios externos con acceso al widget en el portal del usuario externo.
Usuario externo	Es aplicable para un usuario externo específico.
Empresa	Es aplicable para todos los usuarios externos de una determinada empresa.

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los registros deseados.

Si el tipo de acceso seleccionado es Unidad organizativa, será presentada la jerarquía de unidades de negocios y las áreas pertenecientes a ellas (si existen).

Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas. Al marcar la opción "Considerar niveles inferiores" presente en la parte inferior de la pantalla, las unidades organizativas que estén abajo, en la jerarquía, de la unidad organizativa marcada, también serán consideradas. Note que, al marcar esta opción, si posteriormente se incluyen nuevas subunidades organizativas (ya sean ellas unidades de negocio o áreas), estas serán incorporadas automáticamente a la lista de aplicabilidad.

Al lado de la jerarquía están disponibles también, botones que permiten marcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa o desmarcar todos los niveles inferiores. Es importante resaltar que, al utilizar el botón "Marcar todos los niveles inferiores" si, posteriormente, son incluidas nuevas subunidades organizativas, estas no serán incorporadas a la lista de aplicabilidad.

Después de informar los campos anteriores, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos para los cuales el curso es aplicable. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

Hecho eso, guarde la selección.

Objeto

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, es posible asociar al curso, el documento sobre el cual ella tratará. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un documento al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el documento deseado. Note que solamente estarán disponibles para selección, los documentos que tengan el control "Capacitación" marcado y configurado en su categoría. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre el control de capacitación para documentos.
	Accione este botón para desasociar el documento seleccionado en la lista de registros, del curso.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros.

▪No será posible asociar un mismo documento para cursos diferentes.

▪Si en la revisión del documento objeto de la capacitación, está marcada la opción Solamente instructores capacitados en la revisión, en la sección "Instructores internos", descrita a continuación, solamente estarán disponibles para selección, los usuarios que formaron parte de la ruta de revisión.

Instructor interno

En esta sección, son incluidos los empleados de la propia organización que están aptos para impartir el curso en cuestión. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un instructor interno del curso. Vea más detalles en el tema "Incluir instructor interno", a continuación.
	Accione este botón para editar los datos de la asociación del instructor interno seleccionado en la lista de registros, al curso.
	Accione este botón para desasociar el instructor interno seleccionado en la lista de registros, del curso.
	Accione este botón para definir que el instructor seleccionado en la lista de registro, será presentado como instructor de la capacitación, cuando un usuario realice la inscripción en la capacitación por medio del widget de "Cursos disponibles".

Incluir instructor interno

Para incluir un instructor interno del curso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla de datos que será presentada:

Campo

Empleado

Seleccione entre los usuarios registrados en el sistema, el empleado que podrá impartir el curso en cuestión.

En la pantalla de selección que será presentada, utilice los filtros de búsqueda para ubicar el usuario deseado con más facilidad. Marque la opción "Exhibir usuarios con comprobación en este curso", para que sean presentados solamente los empleados que ya realizaron una capacitación del curso en cuestión. Hecho eso, guarde la selección.

Utilice los demás botones al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.

Comprobación

Informe los datos (cursos, certificados, etc) que comprueben que el empleado seleccionado está apto para impartir el curso.

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Definir como instructor del e-learning	El empleado seleccionado anteriormente será presentado como instructor de la capacitación, cuando un usuario realice la inscripción en la capacitación por medio del widget de "Cursos disponibles". De forma predeterminada, esta opción es presentada ya habilitada por el sistema.	El empleado no será presentado como instructor del e-learning.

Después de informar los campos anteriores, guarde el registro. Asocie tantos empleados como sea necesario, ya que solo los instructores incluidos en esta sección podrán ser asociados a las capacitaciones que sean planificadas para este curso.

Instituto de enseñanza

En esta sección, son incluidas las otras organizaciones que ofrecen el curso en cuestión. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un instituto de enseñanza en el curso. En la pantalla que se abrirá, seleccione el instituto de enseñanza que ofrece el curso e informe las notas necesarias (certificados, recomendaciones, etc) sobre el instituto de enseñanza seleccionado. Enseguida, guarde el registro. Asocie tantos institutos de enseñanza como sea necesario, ya que solo las entidades o institutos incluidos en esta sección podrán ser asociados a las capacitaciones que son planificadas para este curso.
	Accione este botón para editar los datos de la asociación del instituto de enseñanza seleccionado en la lista de registros, al curso.
	Accione este botón para desasociar el instituto de enseñanza seleccionado en la lista de registros, del curso.

En esta sección es posible incluir el curso en cuestión en el mapeo organizativo o por proceso. Para eso, están disponibles las siguientes secciones:

Organizativo

Por medio de esta sección es posible establecer que el curso en cuestión será requerido o deseable para ejercer determinadas funciones en la organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar una función al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el área y función deseada. Marque el campo de la columna "Requerido" para determinar que el curso será obligatorio para la función o manténgalo desmarcado para determinar que el curso será deseable. Hecho eso, guarde la selección. Vea la descripción detallada de cómo realizar esta operación en la sección Mapear requisitos para área y función.
	Accione este botón para editar el requisito del curso para la función seleccionada en la lista de registros (requerido/deseable).
	Accione este botón para modificar el curso de requerido para no requerido y viceversa para la función seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para desasociar la función del curso en cuestión.
	Accione este botón para visualizar los datos de la relación entre el área y la función seleccionada en la lista de registros.

Por proceso

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Proceso forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Por medio de ella, es posible establecer que el curso en cuestión será requerido o deseable para ejecutar determinados procesos (SE Proceso). En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un proceso o actividad al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el proceso y/o actividad deseados. Marque el campo de la columna "Requerido" para determinar que el curso será obligatorio para el proceso/actividad o manténgalo desmarcado para determinar que el curso será deseable. Hecho eso, guarde la selección. Vea la descripción detallada de cómo realizar esta operación en la sección Mapear cursos y recorridos para proceso/actividad.
	Accione este botón para editar el requisito del curso para el proceso/actividad seleccionada en la lista de registros (requerido/deseable).
	Accione este botón para modificar el curso de requerido para no requerido y viceversa para el proceso/actividad seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para desasociar el proceso/actividad del curso en cuestión.
	Accione este botón para visualizar los datos del proceso o actividad seleccionada en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.

Accione la flecha debajo de esta opción y seleccione la opción correspondiente al tipo de documentación que complementará la información del curso:

Adjunto

En esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con el curso. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos al registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

Documento

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, será posible asociar, desasociar, visualizar el archivo electrónico y los datos de los documentos relacionados con el curso. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Esta sección estará disponible si el componente SE Competencia forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, deben ser asociadas las competencias que serán desarrolladas con la realización del curso en cuestión. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar una competencia al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la competencia deseada. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de una competencia a la vez. Hecho eso, guarde la selección.
	Accione este botón para desasociar la competencia seleccionada en la lista de registros, del curso.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la competencia seleccionada en la lista de registros. Consulte la documentación del componente SE Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.

Al evaluar la competencia de un empleado, serán señalizadas aquellas competencias que fueron asociadas al curso en el que participó. Esta evaluación se hace por medio del componente SE Competencia.

Esta sección estará disponible si el componente SE Competencia forma parte de las soluciones adquiridas por la organización. En ella, deben ser asociados los ítems de evaluación relacionados con el curso en cuestión. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un ítem de evaluación al curso. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el ítem de evaluación deseado. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un ítem a la vez. Hecho eso, guarde la selección.
	Accione este botón para desasociar el ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros, del curso.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del ítem de evaluación seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación del componente SE Competencia para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.

En esta sección, es posible hacer el seguimiento de las capacitaciones relacionadas con el curso en cuestión. En la barra de herramientas están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y seleccione la opción deseada:

▪Incluir planificación de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación del curso en cuestión, en la etapa de planificación.

▪Incluir ejecución de capacitación: Será presentada la pantalla de datos para incluir una capacitación del curso en cuestión, directamente en la etapa de ejecución.

Accione este botón para visualizar los datos de una capacitación seleccionada en la lista de registros.

Después de realizar todas las configuraciones necesarias utilice las opciones Guardar, Guardar y salir o Guardar y nuevo.

Editar curso