Incluir acción en el plan

Acciones son procedimientos que serán realizados durante el transcurso de un plan de acción, para poder alcanzar el resultado deseado. Para la eficacia de un plan de acción, además de definir los procedimientos, es esencial designar a los responsables, establecer plazos, y aclarar los objetivos de las acciones que serán realizadas.

Para incluir una nueva acción en la estructura del plan, en la barra de herramientas de la sección "Registro de acciones", haga clic en el botón Nueva acción y enseguida, seleccione la opción deseada:

▪Acción inmediata: Permite incluir una acción que ya está siendo realizada. Esta opción solo será presentada si la opción "Permitir incluir acción inmediata" está marcada en la categoría del plan de la acción.

En este momento, una nueva línea será agregada a la lista del panel "Acciones". Llene los datos referentes a la acción creada. Para eso, haga doble clic en el campo de la columna que desea llenar.

Columna
Sec.	Presenta el orden de la acción en la estructura del plan.
P	Presenta un icono indicando la situación del plazo de ejecución de la acción. Si en los parámetros generales es habilitada la opción "Considerar horas y minutos para el cálculo del plazo", el sistema considerará la hora informada para indicar la situación del plazo de ejecución de la acción. De lo contrario, será considerada la fecha.
SA	Presenta un icono indicando la etapa en la cual se encuentra la acción.
TE	Presenta un icono indicando el tipo de ejecución de la acción: planificada o inmediata.
A	Presentará un icono si la acción tiene un adjunto asociado.
D	Presentará un icono si la acción tiene un documento asociado.
%Real	Esta columna solamente habrá sido llenada si el tipo de ejecución de la acción es "Inmediata". En este caso, presentará el valor "100", indicando que la acción fue concluida.
Categoría	Llene este campo para definir una categoría para clasificar la acción. En este caso, seleccione la categoría deseada. Este campo podrá haber sido llenado, si en la categoría del plan de acción es definida una categoría estándar para las acciones del plan, siendo posible editarlo. Si en la categoría del plan de acción es llenado el campo "Categorías", las categorías disponibles para selección serán restringidas a las categorías establecidas. Note que al clasificar una acción en una categoría, serán aplicadas las configuraciones establecidas para atributos, verificación etc. El llenado de algunas columnas descritas a continuación, podrá ser requerido, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la pestaña Regla de la categoría seleccionada.
Identificador	Este campo será llenado por el sistema, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la categoría del plan de acción. Si en la sección "Configuración de la acción del plan de acción" de la categoría del plan de acción es configurada la utilización de máscara para el identificador de las acciones, será generado un identificador de acuerdo con las configuraciones de la máscara y este solo podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada. Si no hay una configuración de máscara de identificación para las acciones del plan, será informado un número secuencial, sin embargo, es posible editarlo.
¿Qué?	Informe un nombre para la acción, que represente lo que será realizado.
¿Quién?	Defina el usuario que será responsable por ejecutar la acción. Este campo es llenado con los datos del usuario conectado, pero, para editarlo basta digitar el nombre del usuario deseado. Enseguida, en la lista que será presentada, seleccione el usuario en cuestión. Solamente estarán disponibles para selección, usuarios que tienen acceso al menú Ejecución Ejecución de acción. Para definir un usuario externo como responsable por la ejecución de la acción, acceda a la pantalla de datos de la acción en cuestión y realice el ajuste necesario. Vea más detalles en la sección Editar acción de plan en planificación.
¿Cuándo?
Inicio	Informe la fecha planificada para el inicio de la ejecución de la acción.
Hora1	Informe la hora planificada para el inicio de la ejecución de la acción.
Fin	Informe la fecha planificada para el fin de la ejecución de la acción.
Hora1	Informe la hora planificada para el fin de la ejecución de la acción.
Duración	Informe la cantidad de días necesarios para la ejecución de la acción.

¿Cuánto?	Informe el costo planificado para la ejecución de la acción.
¿Dónde?	Informe el lugar donde la acción será realizada.
¿Cómo?	Informe la forma como la acción será realizada.
¿Por qué?	Informe el motivo por el cual la acción será realizada.
Realizado2
Inicio	Informe la fecha en la que tuvo inicio la ejecución de la acción.
Hora1	Informe la hora en la que tuvo inicio la ejecución de la acción.
Fin	Informe la fecha en la cual la ejecución de la acción tuvo fin.
Hora1	Informe la hora en la cual la ejecución de la acción tuvo fin.
¿Cuánto?	Informe el costo generado (real) con la ejecución de la acción.

Resultado	Este campo solo estará disponible para edición si la acción incluida es "Inmediata". En este caso, registre el resultado obtenido con la ejecución de la acción.
Predecesor	Presenta el secuencial correspondiente a la acción a la que está vinculada la acción en cuestión.

1 - Esta columna solo será presentada si en los parámetros generales está habilitada la opción "Usar horas y minutos en acciones y planes".

2 - Este conjunto de columnas solo será llenado si el tipo de la ejecución de la acción es inmediata.

Hecho eso, accione el botón Guardar de la barra de herramientas del plan de acción. Repita el procedimiento descrito anteriormente para incluir todas las acciones deseadas en la estructura del plan.

Utilice el botón

de la barra de herramientas de la sección "Registro de acciones", para acceder a la pantalla de datos de la acción y realizar los ajustes deseados. Consulte la sección Editar acción de plan en planificación para obtener más información sobre cómo realizar esta operación.