Está permitido realizar la gestión de revisión en cursos y recorridos. Con esta mejora, se permitirá el versionado de cursos cuando haya cambios en los datos generales o contenido, sin impactar capacitaciones ya realizadas, y si mantendrá el historial de modificaciones en los cursos de un recorrido.
En revisiones de cursos, será posible definir si la nueva revisión requiere capacitación, es decir, en casos en que el curso estaba mapeado y el empleado ya había sido capacitado, si se crea una revisión que requiera capacitación, el usuario necesitará realizar la capacitación nuevamente debido a los cambios efectuados en la revisión.
Lo mismo ocurrirá en caso de que el curso que requiere capacitación pertenezca a un recorrido, dejando así al usuario no apto en el recorrido hasta que realice la capacitación otra vez.
Por defecto, los tipos existentes se han actualizado con el tipo de revisión simplificada, sin embargo, será posible crear tipos que utilicen revisiones por ISO9000 o Workflow.
Las capacitaciones ahora pasan a almacenar la revisión del curso cuando sean creadas, y la información de la revisión estará disponible en listas y Analytics.
En cursos mapeados, la indicación de "Objeto requiere capacitación" ahora pasa a ser "Revisión requiere capacitación", indicando que el curso o alguno de los objetos asociados a él requieren recapacitación.
Se ha agregado un botón en la pantalla de datos de la capacitación que permite la generación de un QR Code para abrir la página de la capacitación en el portal o aplicación móvil.
Este QR Code se podrá guardar o imprimir, permitiendo que se divulgue y se comparta la capacitación de diversas maneras, lo que hace posible la visualización de los detalles del evento, la inscripción de los participantes, e incluso la confirmación de la asistencia de los participantes en capacitaciones presenciales, un recurso que será abordado con más detalles a continuación.
La página de la capacitación abierta por QR Code será independiente de cualquier portal.
Se ha agregado una opción para permitir que el propio participante confirme su asistencia en la capacitación cuando esta utiliza lista de asistencia.
Al habilitar la opción "Permitir confirmar asistencia por la página de la capacitación", el sistema mostrará un botón para que el participante confirme su asistencia en la capacitación en la página de la capacitación en el portal.
Este botón solo estará visible en los días de ocurrencia de la capacitación. Cuando haya turnos en los días de ocurrencia, el botón solo estará visible durante el horario del turno de la capacitación.
En casos de capacitaciones presenciales, por ejemplo, podrá estar disponible el QR Code de la capacitación en el lugar del evento, permitiendo que los propios participantes confirmen la asistencia después del login.
Si está habilitada en el sistema, se solicitará la validación de contraseña para la confirmación de la asistencia.
Se ha agregado una opción para notificar al grupo responsable y/o al líder inmediato de los participantes reprobados en las evaluaciones de capacitación, poscapacitación y eficacia.
Anteriormente, no había una opción para el envío de esa notificación, que ya era enviada en los casos en que la evaluación reprobada impedía que otra se habilitara.
Con este recurso, cada vez que un participante sea reprobado en la evaluación y la opción de envío esté marcada, independientemente del tipo de evaluación (nota, aprobación simple o encuesta), el sistema notificará a los responsables definidos con el e-mail de comunicación de participante reprobado en evaluación.
Consulte también las mejoras realizadas en este componente en versiones anteriores: