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Este menú permite consultar la situación de las capacitaciones referentes a los documentos que tienen el control "Capacitación" configurado en su categoría. Las capacitaciones de documentos pueden ser realizadas tanto por SE Capacitación como por medio del Conocimiento de publicación, de acuerdo con las configuraciones realizadas en la categoría. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta de documento entre:
Vista
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Descripción
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Analítico
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Muestra la información de las capacitaciones referentes a los documentos en forma de lista.
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Matriz DNC X empleado
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Muestra la información de las capacitaciones referentes a los documentos en forma de matriz.
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Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar el archivo electrónico, visualizar el archivo electrónico con marcación y visualizar los datos de la firma digital del documento seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar la pantalla de datos del documento, de su revisión o de la capacitación relacionada con él. Consulte la documentación específica del componente SE Capacitación para obtener más información sobre la pantalla de datos de la capacitación.
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Accione este botón para cargar SE Analytics, para que el resultado obtenido en la consulta, pueda ser analizado.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para visualizar la matriz DNC x empleado en pantalla completa. Este botón solo será habilitado si la consulta está en la vista "Matriz DNC x empleado".
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Accione este botón para realizar la descarga del archivo electrónico del documento seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Guardar localmente" habilitado en la seguridad del documento que está siendo revisado. Si el tipo de archivo configurado en la categoría del documento seleccionado es "Complejo", al accionar este botón, será exportada también la estructura de carpetas del contenedor. De forma predeterminada, el sistema no descarga los archivos simultáneamente cuando la suma del tamaño de los archivos es superior a 4GB.
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Si es necesario, utilice los filtros descritos a continuación para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregarlos.
Cuando el título de un documento es traducido, se informará en la pantalla de datos el idioma al que se tradujo el título.
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Plazo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del plazo de ejecución de la capacitación de documento que desea consultar: al día, próximo del vencimiento o atrasado. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque la situación del empleado con relación a la capacitación del documento: apto o no apto. Recuerde que la capacitación puede ser realizada tanto por la ejecución de una capacitación en el componente SE Capacitación (en este caso, se considera si el empleado fue aprobado o reprobado), como por la ejecución del Conocimiento de publicación (en este caso, se considera si el conocimiento fue confirmado o no).
Tipo de capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de la capacitación que desea consultar.
Plazo para capacitación: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el plazo para realización de la capacitación del documento que desea consultar.
Fecha de la capacitación: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de ejecución de la capacitación (SE Capacitación) o del Conocimiento de publicación.
Fecha de confirmación: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el resultado de la capacitación fue confirmado.
Solamente quien tiene permiso de capacitación: Marque esta opción para que sean presentados en el resultado de la consulta, solo los registros referentes a la necesidad de capacitación, con base en los permisos de capacitación del documento.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado a la categoría del documento cuya situación de la capacitación desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el documento cuya situación de la capacitación desea consultar, por medio de su identificador y/o título/resumen.
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Situación del documento: Expanda la lista de opciones y marque la posible situación en la que se encuentra el documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Si así es parametrizado, algunas situaciones ya vendrán marcadas, sin embargo, será posible desmarcarlas. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Autor: Informe el nombre del autor del documento cuya situación de la capacitación desea consultar.
Nombre del archivo: Informe el nombre del archivo electrónico del documento cuya situación de la capacitación desea consultar.
Usuario de registro: Seleccione el responsable del documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Puesto: Seleccione el puesto responsable por las copias del documento cuya situación de la capacitación desea consultar.
Período del registro: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de registro del documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el documento deseado ha sido registrado.
Validez: En el campo Próximo(s) __ día(s) informe la cantidad de días posteriores a la fecha actual que comprende la fecha de validez del documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende el período de validez del documento deseado.
Firma digital: Expanda la lista y seleccione la opción deseada para que el sistema filtre los documentos que ya han sido firmados o que no han sido firmados, que están esperando firma, que tuvieron firma rechazada por el firmante, que hayan tenido el tiempo de firma expirado o hayan tenido la firma cancelada o incompleta.
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En el campo presentado en este filtro, digite el nombre de la palabra clave y accione la tecla Enter del teclado, o utilice el botón  y seleccione la palabra clave relacionada con el documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Incluya todas las palabras clave deseadas.
A medida que se incluyan, serán presentadas en el área justo debajo del campo. Para eliminar una palabra clave del filtro, posicione el mouse sobre ella y haga clic en la opción Cerrar. Para eliminar todas las palabras claves del filtro, accione el botón  , ubicado al lado del campo Palabra clave.
En la parte inferior del filtro, seleccione la opción Y para que sean consideradas todas las palabras como filtro o la opción O para que al menos una de las palabras sea utilizada como filtro.
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Revisión: Informe el número de la revisión del documento cuya situación de la capacitación desea consultar.
Motivo: Seleccione el motivo por el cual la revisión del documento cuya situación de la capacitación desea consultar, fue creada.
Situación de la revisión: Expanda la lista de opciones y marque la situación de la revisión del documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
•Período de la revisión: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de la revisión del documento cuya situación de la capacitación desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar al intervalo de fechas que comprende la fecha de la revisión que desea consultar. Exhibir solo la última revisión que requiere capacitación: Marque esta opción para que, en el resultado de la consulta, se muestre solo la última revisión de los documentos que tienen la opción "Revisión requiere capacitación (estándar)" marcada en su categoría.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado que está inscrito en la capacitación cuya situación desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuya capacitación de documento desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado cuya capacitación de documento desea consultar.
Área: Seleccione el área a la que pertenece el empleado cuya capacitación de documento desea consultar. Marque la opción Exhibir registros de los niveles inferiores para que las unidades organizativas que se encuentran en los niveles inferiores en la jerarquía, del área seleccionada, también sean consideradas en el resultado de la consulta.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado cuya capacitación de documento desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Líder: Seleccione al usuario que es líder del empleado cuya capacitación de documento desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista de opciones y marque la posible situación del registro en el sistema, del empleado cuya capacitación de documento desea consultar. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
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Identificador: Informe el identificador de la capacitación de documento que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la capacitación de documento que desea consultar.
Situación de la capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a las situaciones en las cuales posiblemente se encuentra la capacitación de documento que desea consultar. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Planificado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período planificado de inicio y fin de la capacitación de documento que desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria planificada para la capacitación deseada. En el campo Cant. participantes, informe un intervalo de números que abarque la cantidad de participantes planificada para la capacitación.
Realizado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período real de inicio y fin de la capacitación de documento que desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria real de la capacitación deseada. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad real de participantes en la capacitación.
Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez (si está configurado) de la capacitación de documento que desea consultar. Marque la opción Exhibir solo capacitaciones con validez vencida para que, en el resultado de la consulta, solamente las capacitaciones que estén vencidas sean presentadas.
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Método de capacitación: Seleccione el método asociado a la capacitación de documento que desea consultar.
Instructor: Seleccione el instructor de la capacitación de documento que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Instituto de enseñanza: Seleccione el instituto de enseñanza que ofreció la capacitación del documento que desea consultar.
Grupo de control de la planificación: Seleccione el grupo de control de planificación de la capacitación del documento que desea consultar.
Grupo de control de la ejecución: Seleccione el grupo de control de la ejecución de la capacitación de documento que desea consultar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón Buscar, en el panel Filtros de búsqueda, o presione la tecla ENTER del teclado para efectuar la búsqueda. El resultado se listará en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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