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Acompanhamento de projeto

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Tarefa:

Acompanhamento de projeto

Quem recebe:

Usuário e equipe responsáveis pelo projeto.

Quando:

O planejamento do projeto que não tem a etapa de aprovação configurada, é finalizado e enviado para a próxima etapa.

O planejamento do projeto for aprovado.

Finalidade:

Revisar e realizar os ajustes necessários no projeto para adequar seu plano inicial à sua realidade de execução.

 

Como efetuar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto desejado.

 

2.Na barra de ferramentas, acione o botão correspondente à ação que deseja realizar:

Acione este botão para incluir uma nova revisão no projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Revisar projeto / programa.

Acione este botão para editar os dados do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Reprogramar projeto.

Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto selecionado na lista de registros.

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para exportar o GanttChart do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Exportar projetos.

Acione este botão para alterar a situação do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de projeto /programa.

Acione este botão para retornar o projeto selecionado na lista de registros para a etapa de planejamento. Note que somente poderão ser retornados projetos com situação "Iniciar".

Este botão deve ser utilizado quando a execução do projeto terminou. Neste caso, acione este botão para encerrar o projeto selecionado na lista de registros ou enviá-lo para a aprovação do encerramento, de acordo com as configurações realizadas em seu tipo. Lembre-se que um projeto somente poderá ser encerrado se todas as suas atividades e demais itens associados estiverem também, encerrados. Esta operação pode ser realizada também, por meio da tarefa Encerramento de projeto.

Acione este botão para desbloquear um projeto que estiver sendo editado por meio do SE GanttChart ou que estiver bloqueado por algum outro motivo. Note que após acionar este botão o projeto estará disponível para edição. Caso o SE GanttChart estiver aberto por um usuário e outro for realizar alguma edição, pode ocorrer a perda de informação de um dos dois usuários.

Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para executar o serviço de cálculo do EVM (Earned Value Management) do projeto selecionado na lista de registros, no momento atual, independentemente das configurações do agendamento do serviço.

Acione este botão para gerar o relatório de situação do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Gerar relatório de situação.

Acione este botão para visualizar a EAP do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica do projeto (EAP).

Acione este botão para visualizar a EAO do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Estrutura analítica organizacional (EAO).

Acione este botão para editar o plano de comunicação do projeto selecionado na lista de registros. Por meio da tela que será aberta, será possível editar os dados da equipe e matriz de comunicação, além de visualizar os fóruns relacionados ao projeto selecionado.

Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco e somente ficará habilitado para projetos que têm plano de riscos. Acione-o para acessar o plano de risco criado para o projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.

Acione este botão para visualizar o gráfico de avanço físico do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Avanço físico do projeto.

Acione este botão para visualizar o gráfico de avanço físico das atividades do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Avanço físico da atividade.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do projeto selecionado na lista de registros do segundo quadrante.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.

 

3.Quando o projeto for encerrado, ele não será mais apresentado na lista de registros pendentes.