Mientras la capacitación esté en ejecución, es posible editar información en su pantalla de datos. Para eso, primero, ubíquela y selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, se abrirá su pantalla de datos. Las siguientes secciones estarán disponibles para edición:

Están disponibles las siguientes subsecciones:

Datos generales

En esta sección serán presentados los datos de la capacitación que fueron informados en el momento de su creación (ya sea por inclusión o copia), algunos de los cuales se pueden editar como, por ejemplo, instructores y personal de apoyo, y la información referente a lo que fue realizado.

El campo Validez es llenado por el sistema con la fecha hasta la cual la capacitación es válida. Esta fecha es obtenida a partir de la fecha de fin de la capacitación, de acuerdo con la validez configurada en la sección Validez.

Si el participante se inscribió por medio de un widget de SE Capacitación, será presentada la opción Autocapacitación marcada por el sistema.

Cuando se finalice la capacitación (es decir, después de pasar por todas las etapas que fueron definidas), será posible generar el certificado de instructor de capacitación. Vea más detalles en la sección Generar certificado.

Participante

Si la capacitación es:

Individual

Será posible hacer el seguimiento de la situación de su evaluación, si fue incluida en la planificación, sus datos y de su área y función, quien realizó su inscripción y la fecha en que fue realizada esta operación, y la nota y frecuencia en la capacitación. Por medio del botón , de la barra de herramientas lateral, es posible visualizar sus datos.

Colectiva

Permite hacer el seguimiento de los participantes en la capacitación: la situación de su inscripción, de su evaluación, si fueron incluidos en la planificación, sus datos y de su área y función, quien realizó su inscripción y la fecha en que fue realizada esta operación, y la nota y frecuencia en la capacitación.

Utilice las opciones "Exhibir participantes que no tuvieron la inscripción aprobada en la capacitación", "Exhibir participantes que se han incluido en la planificación y que se han quitado durante la ejecución" y "Exhibir participantes que fueron excluidos durante la ejecución de la capacitación" para filtrar los usuarios que fueron inscritos o se inscribieron en la capacitación, pero que no participan en ella por los motivos citados. Para que las dos primeras opciones sean presentadas, es necesario que se hayan producido las situaciones descritas. La tercera opción solo será presentada si en los parámetros generales es habilitada la opción "Exigir justificación al excluir participante durante la ejecución de la capacitación".

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar a los participantes y así, inscribirlos en la capacitación. Vea cómo realizar esta operación en cada caso, en la sección Inscribir participantes en capacitación colectiva.
	Accione este botón para informar una justificación para la inscripción del participante en la capacitación. En la pantalla que se abrirá, es posible visualizar los datos de la inscripción y de su aprobación (si ocurrió la etapa) e inclusive, informar la justificación deseada.
	Este botón solo estará disponible si en la lista de registros es seleccionado un participante que no tuvo su inscripción aprobada. Acciónelo para visualizar los datos del participante y de la aprobación de inscripción.
	Accione este botón para excluir y así, eliminar la inscripción del usuario de la capacitación. Confirme la solicitud realizada por el sistema para excluir el participante de la capacitación. Si en los parámetros generales está marcada la opción "Exigir justificación al excluir participante de la capacitación", al hacer clic en este botón, se abrirá una pantalla donde debe ser informada una justificación para excluir al participante de la capacitación.
	Accione este botón para importar los participantes de la capacitación a partir de una planilla xls. Consulte la sección Importar participantes para la capacitación colectiva para obtener más detalles sobre esta operación.

▪Si la capacitación es individual, será posible hacer el seguimiento de la situación del participante y visualizar los datos de su inscripción, por medio del botón de la barra de herramientas lateral.

▪Si la capacitación es colectiva, siempre y cuando las evaluaciones no estén finalizadas, o mientras no finalice la ejecución (aunque la evaluación haya sido efectuada), será posible inscribir participantes, siempre y cuando la capacitación no tenga un plazo de inscripción.

Atributo

Esta sección solo será presentada, si en la sección Atributo de la pantalla de datos de la configuración aplicada a la capacitación, fue asociado un atributo. Los atributos que fueron llenados en el momento de la inclusión de la capacitación podrán tener sus valores editados, excepto si se trata de un atributo bloqueado. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.

Objeto

En esta sección, es posible asociar a la capacitación, el documento sobre el cual ella tratará. Si en el curso o planificación de la capacitación, fue asociado un documento como objeto de capacitación, él será presentado en esta sección. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Documento forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar un documento a la capacitación. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el documento deseado. Note que solamente estarán disponibles para selección, los documentos que tengan el control "Capacitación" marcado y configurado en su categoría. Consulte la documentación específica del componente SE Documento para obtener más detalles sobre el control de capacitación para documentos.
	Accione este botón para desasociar el documento seleccionado en la lista de registros, de la capacitación.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros.

▪En la categoría del documento es configurado si un documento pasará por capacitación por cada revisión y si la capacitación se iniciará después de la homologación o aprobación de la revisión.

▪En el momento de la selección de los participantes de una capacitación cuyo objeto es un documento, el sistema marca, de forma predeterminada, la opción "Capacitación de documento pendiente", restringiendo así los usuarios que podrán ser inscritos.

Costo

En esta sección, es posible visualizar de forma resumida, los valores planificados y los valores reales fijos, por participante, total por participante y total de los costos de la capacitación. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un costo real en la capacitación. Consulte la sección Incluir costo para obtener más detalles sobre esta operación.
	Accione este botón para editar los valores del costo seleccionado en la lista de registros. Note que, si en la lista de registros es seleccionado un costo incluido durante la planificación de la capacitación, podrán ser informados los valores reales del costo planificado. Consulte la sección Incluir valores reales de costos planificados para obtener más detalles sobre esta operación.
	Este botón solo será presentado si la capacitación tiene costos planificados incluidos en ella. Acciónelo para copiar los valores planificados para los valores reales del costo seleccionado en la lista de registros, sin acceder a la pantalla de datos. Confirme la solicitud realizada por el sistema para efectuar esta operación.
	Accione este botón para excluir un costo seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para importar los costos reales de la capacitación a partir de una planilla xls. Consulte la sección Importar costo para obtener más detalles sobre esta operación.

Checklist

Esta sección solo será presentada si, en la sección Checklist de la pantalla de datos de la configuración de la capacitación, fue asociado un checklist de ejecución. Tiene el objetivo de auxiliar al usuario en la ejecución de la capacitación. Para responder las preguntas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, en consonancia con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Si la capacitación pasó por la etapa de planificación, será presentado el checklist de planificación para visualización de sus respuestas.

Contenido

Si el contenido ya está disponible para los participantes, solo será posible visualizar los datos de esta sección.

De lo contrario, será posible editarlo. En este caso, estarán disponibles los siguientes botones, en la barra de herramientas lateral:

	Accione este botón para navegar entre los archivos guardados en la computadora, seleccionar múltiples archivos y adjuntarlos a la capacitación.
	Accione este botón y haga clic en la opción correspondiente al contenido que desea incluir en la capacitación. Vea la descripción detallada de cada tipo de contenido disponible, en la sección Contenido.
	Accione este botón para editar los datos del contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
	Accione este botón para excluir un contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
	Accione este botón para importar el documento asociado en la sección Objeto, para que sea también, contenido de la capacitación.
	Accione este botón para modificar un contenido requerido para no requerido y viceversa. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para previsualizar el contenido seleccionado en la estructura de la capacitación.
	Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia arriba.
	Accione este botón para modificar el orden del contenido seleccionado en la estructura hacia abajo.

E-learning

Contenido de la capacitación

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación	Los participantes de la capacitación también tendrán acceso al contenido del curso. Con eso, cuando la capacitación esté en ejecución, los participantes recibirán la tarea Contenido de capacitación.	Los participantes de la capacitación no recibirán la tarea "Contenido de capacitación", cuando esta se encuentre en ejecución.
Mantener el acceso de los participantes después de ejecutar el contenido	El contenido continuará disponible para los participantes de la capacitación incluso después de que finalice su ejecución. El contenido finalizado podrá ser visualizado por medio de la pantalla de datos de la capacitación (menú Consulta Empleado Participación en capacitación), por el widget de participación de capacitación y por medio del perfil del empleado.	El contenido no estará disponible para ser consultado por los participantes, después de finalizar la capacitación.
Requiere acceso de los participantes al contenido de la capacitación para envío a la próxima etapa	La capacitación será enviada a la próxima etapa solo después de que todos los participantes hayan ejecutado la tarea Contenido de la capacitación.	La capacitación podrá ser enviada a la próxima etapa, incluso si no todos los participantes han accedido al contenido de la capacitación.
Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos	Cuando finalice la tarea Contenido de capacitación, el sistema generará la evaluación configurada para el participante que ejecutó esta tarea y enviará la capacitación para la próxima etapa configurada, dando continuidad al flujo de la capacitación.	El grupo de control tendrá que enviar la capacitación para la próxima etapa configurada manualmente.
Permitir finalizar el acceso al contenido solamente cuando __ % de los contenidos sean visualizados	El acceso al contenido solamente será finalizado si el participante visualizó al menos un determinado porcentaje del contenido.	El acceso al contenido podrá ser finalizado independientemente del porcentaje de visualización.

Plazo para acceso al contenido

Campo
Fecha	Llene este campo para establecer un plazo hasta el cual los participantes podrán acceder y ejecutar el contenido de la capacitación. En este caso, informe el número de días, semanas, meses o años deseado.

Opción	Habilitada	Deshabilitada
Finalizar el acceso al contenido en el plazo1	No será posible acceder al contenido después de la fecha definida anteriormente.	Los participantes podrán acceder al contenido incluso si el plazo ha expirado.
Bloquear visualización del contenido después del plazo1	No será posible visualizar el contenido después de la fecha definida anteriormente.	Los participantes podrán ver el contenido incluso si la fecha límite ha expirado.

1 - Solo estará disponible para activación, si se completa el campo "Fecha".

Participantes

Presenta la lista de los participantes de la capacitación, donde es posible hacer el seguimiento del progreso de la ejecución del contenido de cada participante (la fecha de inicio y fin de la ejecución, la duración de la ejecución, el porcentaje ejecutado, y cualquier otra información).

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para visualizar el historial de acceso y ejecución del contenido de la capacitación, del participante seleccionado en la lista.
	Accione este botón para finalizar el acceso al contenido del participante seleccionado en la lista. Con eso, el sistema considerará que el participante ejecutó todo el contenido de la capacitación. Para realizar efectivamente esta operación, confirme la solicitud realizada por el sistema.
	Accione este botón para liberar nuevamente el acceso al contenido del participante seleccionado en la lista. Con eso, el sistema devolverá el contenido del participante para ejecución, sin embargo, el progreso no será perdido. Para realizar efectivamente esta operación, confirme la solicitud realizada por el sistema.
	Accione este botón para invalidar el acceso al contenido del participante seleccionado en la lista de registros. En la pantalla que se abrirá, informe el motivo del por qué se está invalido el contenido. Con eso, el participante ya no podrá acceder al contenido de la capacitación y a las evaluaciones configuradas para no permitir la realización con contenido invalidado, se considerarán incompletas y finalizadas con nota cero.
	Accione este botón para reiniciar el acceso al contenido del participante seleccionado en la lista. Con eso, el sistema devolverá el contenido del participante para la situación "Iniciar" y el progreso hasta entonces será perdido. Para realizar efectivamente esta operación, confirme la solicitud realizada por el sistema.

Si el contenido de la capacitación no se encuentra disponible para los participantes, se debe habilitar la opción "Dejar disponible contenido para los participantes de la capacitación" y realizar las demás configuraciones referentes al contenido de la capacitación y plazo de acceso al contenido. En este momento, será generada la tarea Contenido de capacitación para los participantes.

Sumario

Campo
Objetivo	Este campo es llenado con el objetivo informado en el curso, siendo posible editarlo. En este caso, informe el objetivo que se espera alcanzar con la capacitación.
Contenido programático	Este campo es llenado con el contenido programático informado en el curso y es posible editarlo. En este caso, informe el contenido programático del curso, que se utilizará comúnmente para la información del programa. Así, con la integración a SE Documento, se puede utilizar como docvariable en la generación de certificados.
Nota	Registre información importante sobre la capacitación que está siendo incluida.

La mayoría de los campos de esta sección habrán sido llenados con las parametrizaciones definidas en la configuración / planificación de la capacitación, sin embargo, es posible personalizarlas. Están disponibles las siguientes subsecciones:

Firma extra

Utilice esta sección si hay una persona, además del instructor y del participante, que debe firmar el certificado. Para eso, marque la opción Firma extra y en el respectivo campo, informe el nombre de la persona en cuestión.

Evaluación

Esta sección presenta los tipos de evaluaciones que serán aplicados a la capacitación y cualquier otra información referente a ellas, definidas en la configuración de la capacitación. Toda la información podrá ser editada. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados.

Si se cambian las configuraciones de la evaluación y esta es por encuesta, las encuestas ya generadas referentes a la evaluación en cuestión serán excluidas, siendo necesario generar otras.

Calendario

Esta sección es llenada con las parametrizaciones realizadas en la configuración de la capacitación, pudiendo ser editadas. Consulte la sección Editar configuración de capacitación para obtener una descripción detallada de los campos presentados.

Certificado

Confirmación

Eficacia

Inscripción

Esta sección solo será presentada si el tipo de la capacitación es "Colectiva". En ella, es posible visualizar las restricciones para la inscripción de los participantes en la capacitación.

Público objetivo

Utilice esta lista si desea que solo determinados usuarios puedan inscribirse en la capacitación. De forma predeterminada, el sistema configura como público objetivo "Todos (Interno)".

Para restringir a los participantes de la capacitación, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el público objetivo de la capacitación: interno (todos, unidad organizativa, función, área + función, usuario, grupo y/o mapeo organizativo y/o externo (todos los usuarios externos, un usuario externo específico o todos los usuarios externos de una empresa). Hecho eso, guarde la selección.

Utilice los demás botones de la barra de herramientas lateral, para excluir o visualizar los datos del registro seleccionado en la lista de público objetivo.

Si se define un público objetivo, la capacitación en cuestión solo estará disponible para inscripción por el menú Inscripción en capacitación o por el widget "Inscripción en capacitación", para los usuarios que componen la lista.

Opción	Marcada	Desmarcada
No permitir la inscripción de participantes ya aprobados o inscriptos en otras capacitaciones del curso	Los empleados que ya realizaron la capacitación en cuestión y fueron aprobados o que están inscritos en otra capacitación del mismo curso de la capacitación en cuestión, no podrán inscribirse en esta capacitación.	Los empleados que hayan realizado esta capacitación o estén realizando otra capacitación del mismo curso, podrán inscribirse también, en la capacitación en cuestión.

Validez

Después de realizar todas las configuraciones necesarias utilice las opciones Guardar o Guardar y salir.

Si en la sección E-learning, de la pantalla de datos de la capacitación, se habilita la opción "Automatizar el flujo de la capacitación al finalizar la ejecución de los contenidos", conforme los participantes terminen de ejecutar sus tareas de Contenido de capacitación y sus evaluaciones sean generadas, el sistema finalizará la ejecución de la capacitación automáticamente.

De lo contrario, será necesario finalizar la ejecución de la capacitación manualmente. Vea cómo realizar esta operación en la sección Finalizar ejecución de capacitación (manualmente).

Editar capacitación en ejecución