Até então, por mais que estivessem configurados corretamente para e-learning, cursos e trilhas mapeados em áreas/funções precisavam de uma ação manual por parte da equipe responsável ou do colaborador para que a inscrição fosse realizada.
A partir de agora, será possível habilitar uma opção nos parâmetros gerais do SoftExpert Treinamento para que o sistema crie treinamentos automaticamente para usuários com cursos e trilhas mapeados que estejam configurados corretamente para e-learning.
Para isso, deve ser marcada a opção “Criar treinamento automaticamente para usuários com cursos/trilhas mapeados” na aba “Automação” dos parâmetros gerais do SoftExpert Treinamento. Ao marcar esta opção, serão criados autotreinamentos através do serviço diário “Training SocketJob” de cursos mapeados e de cursos de trilhas mapeadas.
O usuário receberá a notificação de “conteúdo de treinamento” por e-mail e poderá acessar o conteúdo e-learning pela tarefa ou pelo portal.
Será possível habilitar uma opção na categoria do documento que permitirá a criação de autotreinamentos da revisão liberada de maneira automática. Para isso, deve ser habilitada a opção “Criar autotreinamento do curso relacionado ao liberar revisão”, na aba Treinamento Autotreinamento da categoria do documento.
Para que o recurso funcione corretamente, será necessário que o documento esteja relacionado como “objeto” de um curso no SoftExpert Treinamento configurado para e-learning. Ao marcar a opção na categoria, será criado um autotreinamento do curso relacionado ao documento para todos os usuários que precisam ser treinados (seja pela segurança ou pelo mapeamento do curso), ao liberar a revisão para treinamento.
O usuário receberá a notificação de “conteúdo de treinamento” por e-mail e poderá acessar o conteúdo e-learning pela tarefa ou pelo portal.
Será possível aplicar um filtro na seleção de participantes do treinamento para exibir apenas colaboradores que não estejam ausentes durante o período do treinamento. O filtro irá verificar se o colaborador não estará ausente no período planejado ou de execução do treinamento com base no período de ausência registrado nos dados da conta do usuário. Para aplicá-lo, será preciso marcar a opção “Exibir apenas colaboradores que não estejam ausentes no período do treinamento”.
Consulte também as melhorias realizadas neste componente em versões anteriores: