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Mientras la actividad aislada está en ejecución, es posible reprogramar la información en su pantalla de datos. Para eso, primero, ubíquela y selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
En este momento, se abrirá la pantalla de datos. Tenga en cuenta que la mayoría de los campos de la pantalla habrán sido llenados con los datos informados en la planificación y ejecución de la actividad.
En esta sección es posible editar el identificador, nombre, tipo, calendario, responsables, además de los valores de los atributos no bloqueados. En la subsección Reprogramado es posible informar nuevas fechas para el inicio o fin de la actividad.
Si las fechas han sido modificadas, Guarde el registro para confirmar la reprogramación de la actividad.
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Las siguientes secciones también estarán disponibles para edición:
La disponibilidad de algunas secciones podrá variar en consonancia con la situación de la actividad aislada.
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Si en la pestaña Aprobación del tipo de la actividad, fue marcada la opción "Aprobación de la ejecución", será presentada la sección Ejecución. En ella, será posible consultar y gestionar a los responsables por la aprobación de la ejecución de la actividad en consonancia con las configuraciones realizadas. La edición de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado en el tipo de la actividad. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Están disponibles los siguientes campos:
Campo
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Ruta responsable
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Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la ejecución de la actividad. Si en la configuración, el tipo de ruta definido es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
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Tipo de aprobación
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Este campo es llenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.
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Ciclo
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Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual la actividad está pasando. Cada vez que la ejecución de la actividad es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema le atribuye un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
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Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia
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Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solo será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.
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Si el tipo de ruta definido en el tipo de la actividad es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta, asociado a la aprobación de la ejecución de actividad, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta hecha por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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En esta sección, es posible incluir comentarios referentes a la actividad. Para eso, en la pantalla que se abrirá, informe el comentario deseado y haga clic en Enviar. Los comentarios incluidos serán presentados en la línea de tiempo de la sección Historial de la actividad.
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En esta sección, es posible visualizar los adjuntos y documentos, requerimientos y formularios provenientes de SE Formulario, ya asociados a la actividad aislada, así como, incluir nuevas documentaciones. Para eso, están disponibles las siguientes secciones:
Adjunto
Incluya los adjuntos relacionados con la actividad. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos.
Documento
Incluya o asocie, los documentos relacionados con la actividad. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo asociar documentos de SE Documento.
Requerimiento
En esta sección son presentados los requerimientos asociados a la actividad. El llenado del campo de la columna Adjunto/Documento de la lista de registros, variará de acuerdo con el tipo del requerimiento:
oAdjunto: Utilice los botones, al lado del campo, para: seleccionar un adjunto ya asociado en la actividad al requerimiento, incluir un adjunto y asociarlo directamente en el requerimiento, visualizar la pantalla de datos del adjunto seleccionado y limpiar el campo. oDocumento: Utilice los botones al lado del campo para: seleccionar un documento ya asociado en la actividad al requerimiento, incluir un documento a partir de un archivo y asociarlo directamente en el requerimiento, visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado y limpiar el campo.
Formulario
En esta sección serán presentados los formularios (SE Formulario) asociados al tipo de la actividad. Accione el botón de la barra de herramientas lateral para llenar los campos del formulario seleccionado en la lista de registros. Si el formulario tiene campos con llenado configurado como requerido, será necesario llenarlos para finalizar con éxito la ejecución de la actividad.
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En esta sección es presentada una línea de tiempo con los principales eventos ocurridos en la acción, hasta el momento actual. Utilice la opción Comentar, ubicada debajo de cada evento, para incluir un comentario al respecto. En el campo que será habilitado, registre el comentario deseado y presione la tecla Enter del teclado. Si lo desea, puede notificar a un usuario, sobre determinado evento, mencionándolo a través de "@usuario". El comentario realizado será presentado en la línea de tiempo. El usuario que realizó el comentario podrá editarlo o borrarlo, por medio de las opciones presentadas.
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Opción
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Recurso
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Por medio de esta opción es posible gestionar los recursos asignados para realizar la actividad. En la parte inferior de la sección, es presentada la Cantidad total de horas planificada, reprogramada y realizada. En el campo Reprogramado, de la sección Análisis por función (FPA), informe el número reprogramado que equivale a la FPA que será utilizada para evaluar/medir la actividad en cuestión. Por medio de los botones presentes en la barra de herramientas de la parte superior de la sección, es posible realizar la asignación de los recursos deseados, asignar recursos por medio de un calendario, sustituir recursos asignados por otros recursos y excluir la asignación de un recurso a la actividad. Vea más detalles sobre la asignación y sustitución de recursos en la sección Recurso.
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Hora real
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Los campos de esta opción solamente serán llenados cuando, durante la ejecución, sea realizado el apunte de horas en la actividad.
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En esta sección, es posible gestionar las finanzas de la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:
Campo
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Costo
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Por medio de esta sección es posible gestionar los costos referentes a la actividad en cuestión. Si en la planificación o en el seguimiento de la actividad fueron informados costos, estos serán presentados en esta sección. Será posible incluir nuevos costos, excluir costos no deseados y acceder a los datos de costos ya incluidos y, en los campos Reprogramado y Realizado del panel de detalles, informar la cantidad y el valor reprogramado/real del costo en cuestión. Se puede también, dar la baja a los costos que ya fueron pagados. Para eso, basta habilitar la opción "Pagado" en el card del costo. Esta operación podrá ser realizada también, por medio de la tarea Pago de costos o por medio del menú Ejecución Apunte financiero. Para obtener una descripción detallada de las opciones presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Costo.
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Ingreso
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Por medio de esta sección es posible gestionar los ingresos que se esperan obtener con la actividad en cuestión. Si en la planificación o en el seguimiento de la actividad fueron informados ingresos, estas serán presentadas en esta sección. Será posible incluir nuevos ingresos, excluir ingresos no deseados y acceder a los datos de ingresos ya incluidos y, en los campos Reprogramado y Realizado del panel de detalles, informar la cantidad y el valor reprogramado/real del ingreso en cuestión. Se puede también, dar la baja a los ingresos que ya fueron recibidos. Para eso, basta habilitar la opción "Recibido" del ingreso deseado. Esta operación podrá ser realizada también, por medio de la tarea Recepción de ingresos o por medio del menú Ejecución Apunte financiero. Para obtener una descripción detallada de las opciones presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Ingreso.
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Total
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Esta sección detalla los costos e ingresos de la actividad, así como su rentabilidad. Para obtener una descripción detallada de las columnas presentadas en esta sección, consulte la sección Finanza Total.
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En esta sección, es posible gestionar a los involucrados con la actividad aislada. Por medio de la columna N, es posible visualizar el nivel de acceso que las partes interesadas tendrán. Si la seguridad de la actividad está configurada como restringida, será posible editar los campos de las siguientes columnas:
▪¿Autorizado?: Permite definir si la parte interesada puede acceder o no a los datos de la actividad. ▪¿Finanzas?: Permite definir si la parte interesada podrá acceder a los datos de la finanza de la actividad o no. Si la seguridad de la actividad está configurada como pública, estas columnas no estarán disponibles para edición.
En la barra de herramientas laterales están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir una parte interesada en la actividad. En la pantalla que se abrirá, marque la opción correspondiente a la parte interesada que desea incluir (área, área+función, función, usuario o grupo). Enseguida, ubique y seleccione la parte interesada deseada y guarde la selección.
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Accione este botón para editar la asociación a la actividad, de la parte interesada seleccionada en la lista de registros. Este botón no estará disponible si la parte interesada seleccionada es un usuario asignado, responsable o un grupo responsable.
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Accione este botón para desasociar la parte interesada seleccionada en la lista de registros, de la actividad. Este botón no estará disponible si la parte interesada seleccionada es un usuario asignado, responsable o un grupo responsable.
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▪Note que, no será posible desmarcar las opciones de las columnas "¿Autorizado?" y "¿Finanzas?" para los niveles de acceso Responsable y Aprobador. ▪Los grupos responsables por los costos e ingresos de la actividad aislada se mostrarán también, en esta sección, con acceso "Responsable", en virtud que realizan la gestión de las finanzas. |
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Historial: Por medio de esta opción, es posible visualizar los e-mails de tareas enviados a los involucrados en la actividad. Accione el botón  para visualizar los detalles del e-mail seleccionado en la lista de registros.
Reunión: Por medio de esta opción, es posible visualizar todas las reuniones que ya están programadas o que fueron registradas, relacionadas con la actividad aislada. También, es posible programar o registrar el acta de nuevas reuniones, referente a la actividad. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Formulario forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada:
▪Programación: Permite programar una reunión referente a la actividad en cuestión. ▪Registro: Permite registrar una reunión que haya ocurrido, para la actividad en cuestión. |
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Accione este botón para editar los datos de la reunión seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar los datos de la reunión seleccionada en la lista de registros en modo solo lectura.
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Consulte la documentación específica del componente SE Reunión, para obtener una descripción detallada sobre la programación, registro y edición de datos de reuniones.
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En la sección Cliente/Proveedor, es posible visualizar y asociar los clientes (SE Cliente) y proveedores (SE Proveedor) de la actividad. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y seleccione la opción deseada:
▪Incluir cliente: Permite asociar un cliente a la actividad en cuestión. En la pantalla que se presentará, ubique y seleccione al cliente deseado y guarde la selección. ▪Incluir proveedor: Permite asociar un proveedor a la actividad en cuestión. En la pantalla que se presentará, ubique y seleccione al proveedor deseado y guarde la selección. |
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Accione este botón para desasociar al cliente o proveedor seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar los datos del cliente o proveedor seleccionado en la lista de registros.
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En la sección , se presenta la información tomada por el servicio del sistema referente a la gestión del valor agregado. En el campo Fecha de análisis, seleccione la fecha en la cual desea visualizar la información del EVM de la actividad aislada. Estas fechas corresponden a las fechas en las cuales fue ejecutado el servicio del cálculo del EVM de acuerdo con las configuraciones en los parámetros generales o en la pantalla de datos de la actividad aislada.
▪Utilice el botón "Calcular indicadores" para que el servicio de cálculo del EVM sea ejecutado en el momento actual, independientemente de las configuraciones de la programación del servicio. ▪Utilice el botón "Opciones" de las áreas de los gráficos para acceder al recurso Configurador de gráfico y configurar cómo el gráfico será presentado o para restaurar el gráfico a la configuración estándar. Consulte la sección Configurador de gráficos del documento Guía del usuario, para obtener más información sobre cómo utilizar este recurso. |
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En esta sección se debe registrar la información referente a la entrega de la actividad. Los siguientes campos están disponibles:
Lecciones aprendidas: Registre el conocimiento adquirido durante la ejecución de la actividad, con el objetivo de mejorar el desempeño futuro.
Objetivo alcanzado: Registre lo que fue alcanzado con la ejecución de la actividad.
Beneficio alcanzado: Registre la ganancia obtenida con la ejecución de la actividad.
Motivo de atraso: Si ocurrió, registre el hecho que llevó al atraso en la ejecución de la actividad.
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Por medio de esta sección, es posible hacer el seguimiento de los vínculos de dependencia establecidos para la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes secciones:
▪Predecesor: Permite hacer el seguimiento de todas las actividades que tienen un vínculo de predecesión con la actividad en cuestión, o sea, las actividades ejecutadas anteriormente y que están vinculadas a la actividad. ▪Sucesor: Presenta las actividades definidas como sucesoras de la actividad en cuestión al momento de la planificación. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para incluir o asociar otras actividades sucesoras, excluir el vínculo de las actividades y visualizar los datos de la actividad seleccionada.
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En esta sección es posible gestionar las asociaciones a la actividad aislada. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:
▪Incidente: Por medio de ella, es posible hacer el seguimiento de los incidentes que están relacionados con la actividad. Para eso, accione el botón de la barra de herramienta lateral para registrar un nuevo incidente o el botón  para asociar un incidente ya registrado. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Incidente forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Consulte la documentación específica del componente SE Incidente para obtener más detalles sobre el registro de incidentes. ▪Indicador: Por medio de esta sección es posible visualizar los indicadores asociados a la actividad al momento de su planificación, así como, asociar nuevos indicadores a los cuales ella está relacionada. Para eso, accione el botón de la barra de herramienta lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el indicador deseado. Guarde la selección hecha. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Desempeño forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Ocurrencia: Por medio de ella, es posible identificar o asociar ocurrencias a la actividad en cuestión. Para eso, accione el botón de la barra de herramienta lateral para realizar la identificación de una ocurrencia o el botón  para asociar una ocurrencia ya identificada. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Consulte la sección Identificación de ocurrencia, de la documentación específica del componente SE Acción, para obtener la descripción detallada sobre cómo identificar una ocurrencia. ▪Plan de acción: Utilice la opción Incluir de la parte superior de esta sección para incluir un nuevo plan de acción (sea en blanco o a partir de un modelo) o la opción Asociar para asociar un plan de acción ya registrado a la actividad. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Hecho eso, la estructura del plan de acción será presentada en esta sección, permitiendo visualizar su información. Posicione el mouse sobre el card del plan de acción o de sus acciones, visualizar sus datos o realizar su exclusión. ▪Proceso: Por medio de la sección Modelo, el responsable por la actividad podrá asociar procesos para que estos sean instanciados por el responsable de la ejecución de la actividad. Para asociar un proceso a la actividad, accione el botón de la barra de herramienta lateral y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el proceso deseado. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Proceso forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Solicitud: En esta sección es posible visualizar las solicitudes que están siendo atendidas, así como, realizar la atención de solicitudes de creación de actividad emitidas por medio del componente SE Solicitud. Para eso, accione el botón de la barra de herramienta lateral de esta sección y en la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la solicitud deseada. Guarde la selección hecha. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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En esta sección es posible editar las diversas parametrizaciones aplicadas a la actividad en cuestión. Vea más detalles en la sección Configuraciones.
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Después de realizar todas las configuraciones necesarias utilice las opciones Guardar o Guardar y salir.
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