Content |  Index |   Search

• Bienvenido a SoftExpert Documento
• Visión general
• Aprenda sobre SoftExpert Documento
• Aprobación
  • Modelo de e-mail
    • Configurar modelo de e-mail
  • Configurar ruta responsable
  • Configurar aprobación (de indexación) en la categoría (ruta)
  • Configurar aprobación (de indexación) en la categoría (workflow)
  • Registro con aprobación
  • Ejecutar aprobación vía ruta
  • Ejecutar aprobación vía workflow
• Archivo electrónico
  • Documento con archivos electrónicos simples y múltiples
  • Documento con archivos complejos
  • Incluir archivos electrónicos simples y múltiples en el documento
  • Incluir archivos complejos en el documento
  • Parametrizar visualizadores de archivos electrónicos
  • Ejecución de aplicaciones externas
  • Verificar la integridad de los archivos electrónicos
    • Resultado de la verificación
  • Editar y visualizar archivo electrónico
  • Utilizar Google Docs para archivos electrónicos
  • Utilizar OneDrive para archivos electrónicos
• Archivo modelo
  • Configurar archivo modelo
• Atributo
  • Configurar atributo
    • Máscara de atributo indeterminado
    • Atributo externo
    • Relación
  • Traducir atributo
• Firma
  • Firma automática
    • Certificado
      • Configurar certificado
    • Lista de firmantes
      • Configurar lista de firmantes
  • Firma digital
    • Configurar firma digital
  • Firma electrónica
    • DocuSign
    • ClickSign
    • SignOn
    • BRy
    • GOV.BR
  • Parametrización de firma
  • Configurar firma en la categoría
  • Firma digital en documentos
  • Firma electrónica en documentos - DocuSign
  • Firma electrónica en documentos - ClickSign
  • Firma electrónica en documentos - SignOn
  • Firma electrónica en documentos - BRy
• Checklist
  • Configurar checklist
• Categoría
  • Configurar categoría
    • Archivo electrónico
  • Copiar categoría
• Consulta
  • Filtros de consulta
  • Consultas guardadas
  • Búsqueda rápida y Búsqueda general
    • Consideraciones generales
    • Cómo realizar búsquedas simples
    • Cómo realizar búsquedas avanzadas
    • Estándar de indexación y búsqueda en SE Suite
  • Navegador dinámico
    • Incluir ítem en el navegador dinámico
    • Traducir navegador dinámico
  • Auditoría de sistema
  • Copia
  • Documento
  • Documento X capacitación
  • Guía de remesa
  • Revalidación
  • Revisión
  • Tareas
• Contenedor de archivos complejos
  • Configurar contenedor de archivo complejo
  • Incluir ítem en la estructura del contenedor
• Conversión a PDF
  • Parametrizar conversión a PDF
  • Configurar conversión a PDF en la categoría
  • Seguimiento de la conversión a PDF
  • Ejecutar la conversión a PDF manualmente
• Copia electrónica
  • Configurar conocimiento de publicación
  • Ejecutar conocimiento de publicación
  • Configurar evaluación de aplicabilidad
  • Ejecutar evaluación de aplicabilidad
• Copia impresa
  • Configurar distribución de copias
  • Configurar puesto de copias
  • Matriz documento X puesto de copias
  • Emitir protocolo de copia
    • Incluir motivo de distribución
  • Envío de copia impresa
  • Confirmar recepción de copias
  • Cancelar copia impresa
  • Cancelación de copias obsoletas
• Directorio controlado
  • Configurar directorio controlado
• Documento
  • Incluir nuevo documento
  • Crear documento utilizando asistente - Documento en blanco
  • Crear documento utilizando asistente - A partir de documento existente
  • Crear documento utilizando asistente - Importar ZIP
  • Crear documento utilizando asistente - Importar archivo CAD
  • Incluir documento a partir de archivo
  • Editar documento
    • Asociaciones
    • Uso compartido externo
  • Editar atributos de documentos en lote
  • Modificar situación de documento
  • Insertar comentario
  • Excluir documento
  • Vencimiento de documento
• Documento con control de archivo físico
  • Configurar archivo físico de documento
  • Gestionar archivo físico de documento
• Docvariable
  • Incluir exportación de metadatos
  • Editar exportación de metadatos
  • Incluir metadatos
  • Definir tipo de metadato
  • Seguimiento del llenado de metadatos
  • Utilizar docvariables en archivos electrónicos
  • Insertar docvariable - MSExcel
  • Insertar docvariable - LibreOffice
  • Insertar docvariable - MSWord
  • Solución de problemas - Docvariables
• Grupo
  • Configurar grupo
• Evento accionable
  • Configurar evento accionable
  • Ejecutar evento accionable
• Foro
  • Crear tema
• Guía de remesa
  • Configurar tipo de guía de remesa
  • Emitir guía de remesa
  • Asociar documentos a la guía de remesa
    • Configurar medio de envío
    • Configurar motivo de emisión
  • Finalizar guía de remesa
  • Exportar archivos electrónicos de la guía de remesa
• Importación
  • Configurar planilla para importación de documentos
  • Importar documento
  • Importar revisión
  • Importación de e-mail
    • Configuración de importación de e-mail
    • Prueba de captura de e-mail
• Indexación de documento
  • Configurar indexación de documento
  • Incluir documento en la etapa de indexación
  • Ejecutar indexación de documento
• Máscara de identificación
  • Configurar máscara de identificación
• Marca de agua
  • Editar una configuración de marca de agua
  • Incluir una configuración de marca de agua
  • Incluir un ítem de texto en la marca de agua
  • Configurar un QR Code como marca de agua
  • Configurar código de barras como marca de agua
  • Configurar imagen como marca de agua
  • Definir el tipo de información que se mostrará a través de la marca de agua
  • Importar ítems de marca de agua de otra situación
  • Marca de agua en archivos electrónicos
  • Marca de agua en archivos electrónicos en revisión vía workflow
  • Solución de problemas - Marca de agua
• Mis tareas
  • Ejecución
  • Seguimiento
  • Preguntas frecuentes sobre tareas
• Palabra clave
  • Registrar palabra clave
• Parámetros generales
  • Configurar parámetros generales
• Relación de documento
  • Estructura de documento
    • Estructurar documento
    • Conocimiento de revisión: Parametrización general
  • Traducción
    • Configuración de traducción
    • Relacionar traducciones
    • Revisión de traducción
  • Contrato
    • Configurar contrato
    • Relacionar contrato
• Revisión
  • Configurar revisión vía modelo ISO9000
  • Incluir ruta de revisión
  • Configurar revisión por workflow
  • Configuración del proceso de revisión
  • Incluir motivo de revisión
  • Crear revisión de documento
  • Ejecutar revisión por workflow
  • Ejecutar revisión (ISO9000)
  • Parametrización general de la revisión
  • Comparar revisión
• SE Document Add-in
  • Login (Add-in)
  • Abrir
  • Guardar nuevo documento
  • Guardar en existente
• Seguridad
  • Configurar seguridad de categoría
  • Configurar conjunto de reglas de seguridad
    • Configurar regla de seguridad
    • Asociar regla a la categoría
  • Configurar seguridad de documento
  • Matriz documento X usuario
  • Configurar seguridad para usuario offline
• SoftExpert Document App
  • Consultar documento
• Tabla de temporalidad
  • Configurar tabla de temporalidad
• Capacitación de documento
  • Configurar capacitación de documento
  • Registro de capacitación
• Validez
  • Configurar validez
  • Asociar validez en la categoría
  • Registro de documento con validez
  • Ejecutar revalidación
  • Gestión de revalidación
• Workflow a partir de documento
  • Configurar instancia a partir de documento